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【在庫管理】の記事一覧

※本記事は自社商品を受注生産しているネットショップ担当者向けの内容になります。   ネットショップ担当者にとって、ひときわ厄介なもの・・・「在庫管理」。 在庫管理といっても、単純に在庫の数を数えるだけなのであれば、取扱商品の棚卸をすればいいだけなのですが、何か商品を作って販売している場合、その原材料も管理する必要性があります。   例えば、アパレル関係やアクセサリーなどは代表的なところではないでしょうか?そもそも在庫管理の意義とは何か?なぜ在庫管理がうまくいかないのか?どうすれば適正に在庫管理できるのか?など在庫管理について見ていきます。 在庫管理の方法とは? 在庫管理の意義とは何なのでしょうか?そこには2つ大きな意義があると考えます。   ・お金の流れを明確にすること ・在庫切れのリスクを避けるため   単純に在庫管理といっても、既製品を販売しているだけなのであれば、その商品数を数えれば大方把握できるのですが、商品を作って販売している場合は、そういうわけにはいきません。   そこには材料費が発生しますし、ただ単純に売れた数だけではなく、それを作るにあたって発生した費用全体を見なければいけないので、一筋縄ではいかないのです。 複雑化するさまざまな在庫管理の方法 扱う商材が多ければ多いほど、在庫管理の方法は複雑化していきます。ですので、システムを導入しているネットショップが大半なのではないでしょうか?しかしながら、システムを導入してもなお「憂鬱」と感じられる在庫管理の実情とは一体どんなものなのでしょうか?   いくつか例をあげてみます。 1.とにかく把握する数が多い 2.在庫管理を複数人で行っており、しっかり情報共有できていない 3.不具合が出たとしても、出荷を優先している 4.実際のフローの中にシステムをうまく取り込めていない 5.サンプル品などの非売品の数をカウントしていない ざっとあげるとこんなところではないでしょうか?一つずつ見ていきます。   1.とにかく把握する数が多い 簡単なようですが、これは根深い問題です。在庫管理において管理すべき細目が多いと、管理がかなり大変になってきます。ある程度をグループ化し、一つの項目として把握するようにしなければ、細かく把握しようとすればするほどに自分の首を絞めているような状態になりますね。特に原材料の把握などに多く見られる傾向ではないでしょうか?   2.在庫管理を複数人で行っており、しっかり情報共有できていない 在庫管理を、複数人で行っている場合、それぞれが共通意識を持っていなければ、いくら良いシステムを採用していてもほとんど意味をなしません。   在庫管理は責任者を定め、記帳するスタッフは限定した方が効率的だと私は思います。しかしながら、なかなかそれを専門に任せられるスタッフというのが、現場では確保しづらいというのが現状ではないでしょうか?   結局のところ、それをネットショップ担当者の仕事の一部とする流れになるのですが、現場の全てを把握していないと照合が取りづらい・・・というなんとも「憂鬱」な仕事であることは想像に難しくないと思います。   3.不具合が出たとしても、出荷を優先している 在庫を管理している者にとって、最も厄介なことというのがこれではないでしょうか?   在庫を管理しているはずなのに・・・なぜか欠品が出る。しかしながら、売りは立っているので、用意しないわけにはいかない・・・そうなってくると、状況はともかく、一番優先するのはお客様なので、なんとか間に合わせの材料で出荷にまでこぎつける。   しかしながら、「間に合わせ」であって、根本解決をしないままでまた新たな「番狂いの種」を投入しているので、在庫管理としてはとても「憂鬱」です。   4.実際のフローの中にシステムをうまく取り込めていない システムを使用したところで、それを効率的に使用できる人間が限られていたのでは、リアルタイムでの在庫管理はなかなか難しいといえるでしょう。   しかしながら、商品を把握する際その入力作業までを実際作業をしているパートやアルバイトのスタッフ1人できるかというと疑問符がつきます。リアルタイムでの在庫管理と、帳簿上の在庫管理。結局この2元管理を融合させるのが、ネットショップ担当者の仕事になってくるといえます。   5.サンプル品などの非売品の数をカウントしていない 既製品であれば、サンプル品はサンプル品という項目で一元管理できるのですが、商品を作成して販売する場合、サンプル品であっても材料は使用しますし材料費も発生します。   しかし、売り上げは立たないもしくは正規の値段では販売しないので、そこで在庫に変動が出てきます。サンプル品を出荷する場合のほとんどが、原価割れしている場合が多いことが想定されることから、サンプル品をきちんと把握し、それを見越した在庫管理をする必要性があります。 適正な在庫管理の方法とは? いろいろと在庫管理に対するも問題点をあげましたが、結局のところ適正な在庫管理とは一体どういうことを言うのでしょうか?   まず言えることは、ネットショップにおいて在庫チェック、在庫コントロールは必須です。しかしながら、商品を制作しながらの在庫管理はとても大変で、ある程度の期間を定めて棚卸をして計算するのが現実的です。   その棚卸の頻度と質を上げるように、社員教育していくのはもちろんのこと、日常の中で「とりあえず」をなるべく排除していく必要性があります。   とりあえず出荷する、とりあえず追加する、とりあえず立替える・・・   これをしている限り、在庫管理における負のループから抜け出すことはできないと考えます。ものづくりに思いや愛情は非常に大切です。手にしてくれる人に大切にしてもらいたいので、お客様を優先するのも決して間違ってはいません。   しかしながら、一つのショップを運営するにあたって絶対的に必要なものは、お金の流れを把握する力です。お金の流れを把握する=在庫管理という意識を、ネットショップに関わる全員に認識してもらう必要性があります。 在庫管理の方法をマニュアル化する アルバイト・パートタイマーの方の入力は避け、別管理で毎日チェックし入力に関しては責任者が行いましょう。棚卸の回数を増やし、ネットショップ管理者だけでなく、なるだけ全員参加で「お金の流れ」を意識する機会を設けましょう。具体的に数値化した在庫数を、常に全員が把握できるように開示しておきましょう。 さいごに 人・モノ・カネ、すべてが絡む「在庫管理」は憂鬱な仕事かもしれません。いろいろな工夫を凝らし、ネットショップに関わるスタッフ一丸となって在庫の管理をしている意識を根付かせるのが、ネットショップ担当者の憂鬱の種を減らす方法ではないかと思います。     ...

日々のネットショップ運営お疲れ様です。   楽天やYahoo!など複数のネットショップを運営していると必ず出てくる悩みが在庫管理。 本日はネットショップ運営に欠かせない在庫管理について、Excel(エクセル)が苦手だけどなんとか頑張って使っている人に簡単に作成できる在庫管理表の作成方法をまとめました。     在庫管理改善支援センター様が考案された「3欄式在庫管理表」をご紹介いたします。     Excelで在庫管理その1.:まずは表の項目を作成する まずは表の項目を入力しましょう。行タイトルの「品番号」や「品名」など個々に違うので自分のニーズに合うように変更してもOKです。列タイトルで日ごとに管理できる仕様にしましょう。   「コピー」機能を使って表の項目欄のコピーする方法 同じ項目を繰り返す場合はコピー機能を使うといくつでもスピーディにコピーできます。d~eを繰り返せばいくつでもコピー可能です。   a.コピー元をドラッグする   b.右クリックする   c.「コピー」をクリックする   d.コピー先のセルを右クリックする   e.「貼り付け」アイコンをクリックする   f.コピー完了!   「フィルハンドル」を使って表の項目欄のコピーする方法 セルごとのワードの配置を自動で読み取って入力することができるフィルハンドルは非常に便利な機能です。あらゆる規則を読み取って入力できるとっても賢い機能です。在庫管理表の作成で大いに役立つでしょう。   A.コピー元で先頭となるセルをクリックする   B.コピー元の規則となるセルをドラッグする   C.フィルハンドルを続きの方向へドラッグする すると規則正しく「2月4日」「2月5日」…と順に入力されます。   D.コピー完了 Excelで在庫管理その2.:表を作成する a.表を作成したい範囲をドラックして範囲指定する b.「挿入」タブをクリックする c.「テーブル」アイコンをクリックする d.「テーブルの作成」ダイアログで範囲を確認する ①aで範囲指定したのが間違えていないか確認し、間違えていたら「テーブルの作成」ダイアログで指定し直します。   ②クリックすると先頭行を見出し項目に指定できます。任意で利用すると便利ですよ。今回はスルーします。   ③できたら「OK」ボタンをクリックします。   e.テーブル完成! Excelで在庫管理その3.日々の在庫が自動で入力されるよう関数を挿入する a.セルを指定して関数を入力する 例として2月1日の在庫は「前月繰越の在庫」+「2月1日の入庫数」-「2月1日の出庫数」になります。よって在庫のセルには「=D7+E5-E6」と入力します。①をクリックして②に入力し、最後はEnterキーを押しましょう。 つづいて2月2日から4日くらいまでも同じように入力してください。上でご紹介したフィルハンドルを使えるので便利に計算式を規則正しくコピーできますよ。日付だけでなく計算式もコピーできるとても賢い機能です。   b.「フィルハンドル」を使ってセルの式を規則正しくコピーする まずはコピー元となる計算式が入力されているセルをドラックします。 つづいてフィルハンドルを最後のセルまでドラッグします。   c.コピー完了! つづいて靴とバックも同じように計算式を入力してください。   Excelで在庫管理その4.:在庫管理表の使い方 日々の入庫と出庫を入力するだけで瞬時に日々の在庫を把握できますよ。自分で計算する手間なし、自分で作成するため0円で使える魅力の在庫管理表です。 最後に 日々の在庫状況が把握できる在庫管理表を使って管理しましょう。ここでご紹介したものを「3欄式在庫管理表」といい出庫と入庫・在庫のみを管理できます。見やすいのが特徴で現品管理に適しているためネット通販を運営する方にもぴったりです。   逆にいろいろな項目を管理できる在庫管理表のほうがよいのでは?と心配になる方もいるでしょう。しかしあまり複雑なものを使うと使いづらいため面倒になってしまい、やがて使わなくなってしまうおそれもあるためなるべく単純なものがベストです。   基本的に在庫管理は入庫と出庫のみを把握できていればよく、管理項目はなるべく少ないもののほうが優秀なのですよ。そのようなときに適している在庫管理表を自分で作成して役立てましょう。     ▼本記事は「在庫管理改善支援センター」様のご協力のもと制作しております▼ 3欄式在庫管理表(在庫管理改善支援センター様考案)     ...