Top

  個人情報は既存の商品購入履歴や新規顧客獲得するために非常に重要な情報となります。   しかしシステムの規模が大きくなるにつれて業務を行う時間は変わらないのに情報が膨大になり必要な情報を取得するのに大量の時間を要することもあるでしょう。そこでExcel関数を上手く用いて「Excel(エクセル)でデータ抽出」を行う方法をご紹介したいと思います。業務の効率化に利用して下さい。 Excelでデータ抽出する方法その1:「VLOOKUP関数」 顧客情報は管理する項目が多いため、1つのまとまった情報ではなくExcelデータ抽出すると別シートにて表記されるケースがあります。一緒の情報として確認したいといった場合に利用したい関数が「VLOOKUP関数」になります。「VLOOKUP関数」は各Excelデータに共通項目があれば突き合わせをして1つのシート上にまとめられる機能となります。   ○顧客情報例: ※例えば上記の情報の中で、「顧客情報A」の情報に「顧客情報B」の「最終購入日」の情報を追加して確認したい場合を例に突合せして「データ抽出」します。   1-1.「関数の挿入」を選択します。※「=」で直接入力出来る方法もあります 1-2.「関数の分類」を「すべて表示」に変更して、「VLOOKUP関数」を選択します 1-3.検索値に共通項目である「顧客№」を選択します(サンプルではA5セルを検索値に設定) 1-4.範囲指定は取得したい情報側に合わせます。(今回は最終購入日まで合わせます) 1-5.取得したい「最終購入日」は4列目なので列番号に「4」を入力します 1-6.最終購入日が挿入されました。 右下の■マークにマウスをあててドラッグすると以下の項目にも同じ関数が使われ同じ条件でデータ抽出されます。 Excelでデータ抽出する方法その2:「IF関数」 「IF関数」を用いることで条件指定の結果をExcel上にデータ抽出することが出来ます。今回は購入金額によってランクの表記を表したいと思います。以下のサンプルを用いて「IF関数」でランキングを設定していきたいと思います。   ○ランキングのルール 購入額: ...