こんにちは。ボンドです。
皆さんは日々の業務で、雑務 と呼ばれるものをこなさなければいけない場面が、多々あると思います。本来やりたい仕事があるのに、雑務が多くてなかなか手を付けられない･･･そんな時はどうすればいいのでしょうか。
「雑務を見て見ぬふりをする」のも1つの有効な手ではありますが、デメリットとして減給のリスクが高まります。
雑務請負人たる私がオススメするのは「雑務処理速度UP」
今回はEC業者が必ずと言っていいほど使う仕事道具、「パソコン」の操作を早くする為の基本的な3つの心得をアドバイスします。
「今更パソコン操作のコツなんて」と侮るなかれ。
基本中の基本こそ、業務効率化の1歩だったりするんです。
心得１ 君はタイピングマンだ
取引先に早くメールを打たなければいけない時、上司に謝罪のチャットを素早く返してヒートアップを防ぎたい時、タイピング速度が遅いと、取引先にも怒られ上司にも怒られてしまいます。
PC操作においてタイピングは必要不可欠な技術です。上達させない手はないでしょう。
「お世話になっております。」「ありがとうございました。」「宜しくお願いいたします。」等々毎日の業務の中で必ず使う単語、文章は辞書（単語登録）に登録してしまいましょう。
「マイ辞書がないと文章打つの遅くなっちゃう！ｷｨｨｨ!」
そんな感じになるまで自分好みに登録してしまいましょう。
各OSでの辞書の使い方
【Windows】ユーザー辞書ツール
【Mac】ユーザー辞書
（2つとも公式サイトではわかりにくいので「辞書ツール 使い方」等で検索して出てきたページを参考にした方がいいかもしれません）
心得３ 君はショートカッターだ
Windows、インターネットブラウザ、ワード、Photoshop･･･ほとんどのソフトには、操作のショートカットキーが用意されています。
マウスを使った操作と、ショートカットを利用した操作では、速度が段違いです。
まずは日々のルーチンワークで使うソフトのショートカットを調べてみて、毎日の業務に取り入れてみましょう。
ショートカットを使いこなせば、職場仲間はあなたのPC操作にもうメロメロ。
PCの処理速度を超える操作スピードを手に入れ、ついでに同僚の心も手に入れましょう。
よく使うであろうブラウザのショートカット集
特にタブ操作のショートカットは目からウロコでした。ぜひ。
Google Chrome
FireFox
InternetExplorer
おわりに
もうあなたは「雑務処理速度UP」の為には何をすべきか、その術を知りました。
あとは毎日の業務の中で少しずつ取り入れて、自分のものにしていくだけです。
速度を極めることが出来れば、今まで時間のかかっていた雑務もあっという間に、いや、少し早く終わるでしょう。
しかし、ちりも積もればそれが大きな時間削減になっているはず。
さぁ皆さん、雑務をとっとと終わらせて、トイレで遊ぶ時間を捻出できるワークライフはすぐそこです！
一緒にがんばりましょう！
